毕业季来临,高校毕业生档案安全寄递成为大家关注的话题。中国邮政集团有限公司山西省分公司严格服务标准,确保高校毕业生档案安全、迅速、准确寄递。截至6月29日,今年已累计收寄学生档案邮件3.2万余件。
在收寄环节,全省各地邮政成立联动专班,主动与各院校沟通,了解学生档案邮件的寄递时间和批次,制订服务方案。各地邮政还制作使用带有“学生档案”或“高校学生档案”字样的专门封套和密封胶条,确保外观有单独标识。
各揽投部(站)抓实抓细具体细节,反复核对收寄数量,执行逐件扫描,保证“信实相符”。在分拣处理过程中全部执行手工分拣、封发作业,并进行专人处理、单独处理和优先处理。出现邮件异常情况的,在第一时间、第一顺位解决,确保收寄工作零差错。邮件处理完毕后,对生产现场进行再次检查,确保没有邮件遗漏。